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香港公司

關於註冊香港公司

 

希望在香港設立公司的海外投資者,可以選擇設立一家私人有限公司、合夥企業、聯絡處或分公司。在大多數情況下,從開展業務的角度考慮,設立一家私人有限公司是首選方案。

 

設立香港公司的優勢

 

  • 完善的法律系統;
  • 無外匯管制。資金可以在無需繳納任何稅款的情況下自由流通;
  • 無經營範圍限制;
  • 簡化稅務機制和低稅率;
  • 完善的銀行設施;
  • 對於資訊交流的嚴格保密;
  • 通往中國大陸市場的重要門戶。

 

有兩種不同的方法可以在香港設立公司,包括註冊新公司或收購現成公司。

 

一、註冊新公司

如需註冊一家新公司,第一步是搜索擬定名稱的可用性。如擬定名稱是可註冊的,下一步就是準備和向公司註冊處提交註冊文件。在提交所有相關檔後,通過公司註冊處獲得註冊證書(下稱“CI”),一般需要大約4個工作日。所有的組織檔(例如公司章程)需要大約3個工作日完成。

新公司由CI上的公司註冊日起即進入存續狀態,並且可以於簽署組織檔後立即開始經營。一般來說,如果關於董事和股東以及帳面成本的所有資料均已準備齊全,整個註冊流程大約需要7個工作日。

二、 收購現成公司

您亦可考慮收購一家現成公司。現成公司是指已經註冊但並未開始經營或並未承擔任何責任的公司。其在收購後可以立即開始運營。如您迫切需要一家公司開展業務,這將會是最高效和便捷的方法。

一旦選定現成公司,即必須準備關於股份轉讓以及公司董事與/或秘書變更方面的檔。在將相關文件提交給印花稅署(適用於股份轉讓)和公司註冊處(適用于公司董事與/或秘書變更),相應變更將會立刻生效。

如需變更現成公司的名稱,則在向公司註冊處提交相關檔後需要額外的4個工作日,以使名稱變更生效。

 

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對於香港公司的法律要求,我們列出了如下要點,以供您參考:

 

  1. 公司名稱

香港公司的名稱必須以“有限公司”結尾。公司名稱可以使用英文、中文或雙語註冊。公司註冊處不允許使用與現有公司相同的公司名稱。因此,在提交新公司註冊申請之前,應在公司註冊處進行公司名稱搜索程式。

 

  1. 股本

關於待發行股本的數量和價值,並無法定上限或下限要求。

 

  1. 股東

香港公司必須擁有至少一名股東,此股東可以是非香港居民或海外法人,並且至少必須持有一股股份。

股東(“受益人”)可以指定被提名人負責以信託形式代其持有一股股份。為保護受益人的權利,其股東可以與被提名人之間簽訂委託持股協議。在此等情況下,被提名人必須提前簽署空白轉讓文書。

 

  1. 董事

香港公司必須擁有至少一名自然人董事,此董事的住所可以位於全世界任何地方。對於並非香港上市集團公司之成員的公司來說,法人董事是允許的。

 

(備註:如某香港公司只有一名股東,並且該股東亦為獨任董事,則可以在股東大會上提名一名候補董事(必須年滿18周歲),以由其在獨任董事死亡的情況下接替獨任董事的職務。)

 

  1. 秘書

香港公司必須擁有至少一名秘書,此秘書必須常住香港(如為自然人),或者必須已依照香港《公司條例》在香港註冊/登記(如為團體法人)。公司秘書可以由董事兼任。但是,僅擁有一名董事的香港公司不得委任其獨任董事擔任公司秘書。

 

  1. 註冊/營業地址

香港公司必須擁有一個香港註冊地址,該地址必須為實際位址,而並非郵政地址,並沒有設置辦事處的要求。

 

  1. 註冊所需時間

註冊香港公司需要大約7個工作日。名稱變更需要大約4個工作日生效。

 

  1. 年度法定要求

在香港註冊的公司,均需要按年辦理以下事項:

  • 在如下時間範圍內舉行相對於公司財年的年度股東大會(下稱“AGM”)
  • 對於擔保有限公司或並非上市公司之子公司的私人公司來說,為公司財年結束的9個月後;
  • 對於除上列公司以外的任何公司來說,為公司財年結束的6個月後;
  • 在公司周年日過後的42日內提交周年申報表;
  • 更新商業登記;
  • 編制董事報告和審計財務報表;以及
  • 提交利得稅報稅表以及雇主填報的薪酬及退休金報稅表。