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公司秘书服务
香港公司

关于注册香港公司

 

希望在香港设立公司的海外投资者,可以选择设立一家私人有限公司、合伙企业、联络处或分公司。在大多数情况下,从开展业务的角度考虑,设立一家私人有限公司是首选方案。

 

设立香港公司的优势

 

  • 完善的法律系统;
  • 无外汇管制。资金可以在无需缴纳任何税款的情况下自由流通;
  • 无经营范围限制;
  • 简化税务机制和低税率;
  • 完善的银行设施;
  • 对于资讯交流的严格保密;
  • 通往中国大陆市场的重要门户。

 

有两种不同的方法可以在香港设立公司,包括注册新公司或收购现成公司。

 

一、注册新公司

如需注册一家新公司,第一步是搜索拟定名称的可用性。如拟定名称是可注册的,下一步就是准备和向公司注册处提交注册文件。在提交所有相关档后,通过公司注册处获得注册证书(下称“CI”),一般需要大约4个工作日。所有的组织档(例如公司章程)需要大约3个工作日完成。

新公司由CI上的公司注册日起即进入存续状态,并且可以于签署组织档后立即开始经营。一般来说,如果关于董事和股东以及帐面成本的所有资料均已准备齐全,整个注册流程大约需要7个工作日。

二、 收购现成公司

您亦可考虑收购一家现成公司。现成公司是指已经注册但并未开始经营或并未承担任何责任的公司。其在收购后可以立即开始运营。如您迫切需要一家公司开展业务,这将会是最高效和便捷的方法。

一旦选定现成公司,即必须准备关于股份转让以及公司董事与/或秘书变更方面的档。在将相关文件提交给印花税署(适用于股份转让)和公司注册处(适用于公司董事与/或秘书变更),相应变更将会立刻生效。

如需变更现成公司的名称,则在向公司注册处提交相关档后需要额外的4个工作日,以使名称变更生效。

 

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对于香港公司的法律要求,我们列出了如下要点,以供您参考:

 

  1. 公司名称

香港公司的名称必须以“有限公司”结尾。公司名称可以使用英文、中文或双语注册。公司注册处不允许使用与现有公司相同的公司名称。因此,在提交新公司注册申请之前,应在公司注册处进行公司名称搜索程式。

 

  1. 股本

关于待发行股本的数量和价值,并无法定上限或下限要求。

 

  1. 股东

香港公司必须拥有至少一名股东,此股东可以是非香港居民或海外法人,并且至少必须持有一股股份。

股东(“受益人”)可以指定被提名人负责以信托形式代其持有一股股份。为保护受益人的权利,其股东可以与被提名人之间签订委托持股协议。在此等情况下,被提名人必须提前签署空白转让文书。

 

  1. 董事

香港公司必须拥有至少一名自然人董事,此董事的住所可以位于全世界任何地方。对于并非香港上市集团公司之成员的公司来说,法人董事是允许的。

 

(备注:如某香港公司只有一名股东,并且该股东亦为独任董事,则可以在股东大会上提名一名候补董事(必须年满18周岁),以由其在独任董事死亡的情况下接替独任董事的职务。)

 

  1. 秘书

香港公司必须拥有至少一名秘书,此秘书必须常住香港(如为自然人),或者必须已依照香港《公司条例》在香港注册/登记(如为团体法人)。公司秘书可以由董事兼任。但是,仅拥有一名董事的香港公司不得委任其独任董事担任公司秘书。

 

  1. 注册/营业地址

香港公司必须拥有一个香港注册地址,该地址必须为实际位址,而并非邮政地址,并没有设置办事处的要求。

 

  1. 注册所需时间

注册香港公司需要大约7个工作日。名称变更需要大约4个工作日生效。

 

  1. 年度法定要求

在香港注册的公司,均需要按年办理以下事项:

  • 在如下时间范围内举行相对于公司财年的年度股东大会(下称“AGM”)
  • 对于担保有限公司或并非上市公司之子公司的私人公司来说,为公司财年结束的9个月后;
  • 对于除上列公司以外的任何公司来说,为公司财年结束的6个月后;
  • 在公司周年日过后的42日内提交周年申报表;
  • 更新商业登记;
  • 编制董事报告和审计财务报表;以及
  • 提交利得税报税表以及雇主填报的薪酬及退休金报税表。